Vooreensluidende afschriften en uittreksels

Wie kan aanvragen?

Iedereen kan een uittreksel van een akte zonder vermelding van de afstamming aanvragen.

De afgifte van afschriften of uittreksel met vermelding van afstamming van akten van minder dan 100 jaar, is wettelijk beperkt. Zij kunnen afgeleverd worden aan :

openbare overheden
de personen op wie de akte betrekking heeft
de echtgenoot of de overlevende echtgenoot
de wettelijke vertegenwoordiger
de bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn (bv. ouders, kinderen)
(geen aanverwanten en zijlijn zoals bv. broers of zussen, stiefouders, …)
de erfgenamen
de notaris en de advocaat

Andere personen kunnen slechts een dergelijk afschrift of uittreksel krijgen wanneer zij een toestemming kunnen voorleggen van de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg, mits zij laten blijken een familiaal, wetenschappelijk of een ander wettig belang te hebben.
De aanvraag is kosteloos en wordt verleend zonder enig vorm van proces.

Voor de afgifte van afschriften en opzoekingswerk in het kader van genealogisch onderzoek, moet u zich wenden tot de archiefdienst.

Hoe aanvragen?

De aanvrager vraagt de akte persoonlijk aan bij het loket Burgerlijke Stand en ontvangt onmiddellijk een afschrift of een uittreksel.

Het document kan ook persoonlijk per brief, fax, e-mail of via het E-loket aangevraagd worden. U vermeldt ook de reden waarom u het document nodig heeft (gerechtelijk, sociaal, werkgever, ...). De akte wordt dan binnen de week opgestuurd naar uw adres vermeld in het rijksregister.
De afgifte van de akten van de burgerlijke stand is kosteloos.