Met een Belgische identiteitskaart (eID) kan je aantonen dat je ingeschreven bent in het bevolkingsregister van België en kan je in het buitenland je nationaliteit en identiteit bewijzen.
In de eID zit een microchip waarmee je:
- je identiteit online kan bevestigen
- documenten elektronisch kan ondertekenen.
Vanaf 15 jaar ben je verplicht om je identiteitskaart altijd bij je te hebben.
Voorwaarden
Op de leeftijd van 12 jaar krijgt elke Belg automatisch een identiteitskaart. Kinderen die 12 jaar worden en nog een geldig Kids-ID hebben, krijgen pas automatisch een eID op het moment dat hun Kids-ID vervalt, ten laatste op de leeftijd van 14 jaar en 9 maanden.
Pasfoto
Vanaf nu hoef je geen pasfoto meer mee te brengen naar het stadhuis voor de aanvraag van je paspoort. Deze wordt ter plaatse gemaakt.
Geldigheidsduur
De geldigheidsduur van een eID is 10 jaar, uitgezonderd:
- de eID voor jongeren van 12 tot 18 jaar: 6 jaar geldig.
- de eID voor personen vanaf 75 jaar: 30 jaar geldig, maar het certificaat voor de elektronische handtekening moet wel om de 10 jaar vernieuwd worden.
Je vindt de geldigheidsduur aan de voorzijde van je kaart.
Als Belg ben je altijd verantwoordelijk om je eigen identiteitsdocumenten te beheren. Hou daarom zelf de vervaldatum in het oog. Het is altijd mogelijk dat je oproepingskaart voor een nieuwe eID verloren is gegaan. Heb je 3 weken voor de vervaldatum van je eID nog geen oproepingskaart ontvangen? Vraag dan onmiddellijk zelf bij je gemeente een nieuwe eID aan.
Procedure
Aanvragen (met oproepingskaart of op eigen initiatief)
- Vanaf de leeftijd van 12 jaar krijg je, van de gemeente waar je woont, automatisch een oproepingskaart om je eID aan te vragen bij de dienst Burgerzaken van je gemeente.
Ook als de geldigheidsperiode van je eID verloopt, krijg je automatisch een oproepingskaart om een nieuwe eID aan te vragen. - In een aantal gevallen kan je ook op eigen initiatief een eID aanvragen bij je gemeente:
- als je eID verloren, gestolen of beschadigd is
- als je pasfoto niet meer gelijkend is
- als je van naam of geslacht verandert
- bij een inschrijving na verblijf in het buitenland of ambtelijke schrapping
- als je een kaart aanvraagt in een andere landstaal.
- Ga met je oproepingskaart en je huidige identiteitskaart naar je gemeente om de eID aan te vragen. Als de gemeente geen pasfoto’s maakt, breng je zelf een pasfoto mee.
Is je eID gestolen? Meld de diefstal van je eID eerst bij de politie van de plaats waar de diefstal heeft plaatsgevonden (of bij de lokale politie van uw gemeente) én daarna bij uw gemeente.
Opgelet! Een als gestolen of verloren gesignaleerd paspoort of eID is niet langer geldig. Zelfs als het document wordt teruggevonden, mag je het niet meer gebruiken.
Afhalen
- Na 2 tot 3 weken krijgt je per brief bericht dat je eID klaar ligt.
Om de elektronische handtekening te kunnen gebruiken, staan in die brief ook een pincode en een pukcode.- Neem de brief met de codes mee naar het gemeentehuis als je je eID afhaalt.
- Je pincode kan je bij de afhaling nog wijzigen als je dat wenst (minimum 4, maximum 12 cijfers). Je hebt je pincode nodig elke keer je je eID wilt gebruiken.
- Je hebt je pukcode nodig om je pincode de eerste keer in te stellen of, als je je pincode niet meer kent, de pincode wilt wijzigen of deblokkeren.
In dringende gevallen kan je een spoedprocedure aanvragen met levering 1 dag later. Daarvoor betaal je wel een hogere kostprijs. Neem in ieder geval best onmiddellijk contact op met de dienst Burgerzaken die zal nakijken wat in jouw situatie de beste (en goedkoopste) oplossing is.
Belgen in het buitenland
Belgen ouder dan 12 jaar die in het buitenland wonen, kunnen een eID krijgen bij de Belgische consulaire beroepspost waar ze zijn ingeschreven. De levertermijn is wel langer.
Sinds 21 juni 2021 kunnen ook de Belgische gemeenten aanvragen van eID behandelen voor Belgen ingeschreven in een consulair bevolkingsregister. Enkel de spoedprocedure is mogelijk, waarbij de kaart en bijhorende codes worden afgeleverd bij de gemeente (de codes worden niet apart naar het thuisadres verzonden). Maak eerst een afspraak met:
- als je in een Belgische gemeente ingeschreven bent geweest: de laatste gemeente (van inschrijving) in België
- als je nooit in een Belgische gemeente ingeschreven bent geweest, maar wel in België bent geboren: de Belgische gemeente van geboorte
- in alle andere gevallen: een Belgische gemeente naar keuze.
Wat meebrengen
Bij de aanvraag van je eID breng je volgende zaken mee:
- je oproepingskaart
- je huidige identiteitskaart of (in geval van verlies of diefstal) het vervangingsattest.
Bij het afhalen van je eID:
- je oude identiteitskaart
- de brief die je thuis kreeg met de vraag je identiteitskaart af te halen en waarop ook je pin- en pukcode vermeld staan.
Uitzonderingen
Ben je om medische redenen niet in staat om je te verplaatsen, je handtekening te plaatsen of je vingerafdrukken te plaatsen (door ongeval, ziekte of handicap), dan leg je ook een medisch attest voor (minder dan 1 maand oud) met de uitdrukkelijke vermelding waartoe je niet in staat bent. Je contacteert dan best eerst de dienst Burgerzaken om af te spreken hoe de aanvraag en afhaling kan plaatsvinden.
Herdruk PIN-en PUK-code
Wie de PIN-PUK-codes verloren is, kan een herdruk aanvragen bij de gemeente van inschrijving of rechtstreeks via de website van FOD Binnenlandse Zaken. De nieuwe codes worden verstuurd naar de gemeente waar de aanvrager ingeschreven is. De aanvrager dient vervolgens de dienst Burgerzaken te contacteren voor de activering van de nieuwe PIN-code.
In vele gevallen gaat het om volgende situatie:
- geblokkeerde kaarten (driemaal de verkeerde PIN-code gebruikt) en niet meer in bezit van de PIN/PUK-mailing
- PIN-code vergeten en niet meer in bezit van de oorspronkelijke PIN/PUK-mailing
- PIN/PUK-mailing onvindbaar
Vroeger diende de burger in dergelijke gevallen een nieuwe kaart aan te vragen. Nu is het mogelijk om gratis een herdruk van de PIN/PUK-mailing aan te vragen.
De PIN/PUK-code zijn belangrijk om de gegevens op de chip bij te werken (bv. ingeval van adreswijziging) of om je te authenficeren op beveiligde websites (bv. voor de elektronische aangifte van je personenbelastingen Tax-on-web). Je hebt er dus alle belang bij om gebruik te maken van deze nieuwe mogelijkheid.
Defecte eID (verlies chip)
Van zodra je een defect aan de kaart vaststelt, contacteer je best onmiddellijk de dienst Burgerzaken. Met een eID zonder chip of waarvan de chip loszit, kan je immers aan een grenscontrole de toegang tot een land geweigerd worden. De dienst Burgerzaken zendt dan de kaart over naar het productiecentrum voor onderzoek. Indien het defect te wijten is aan een productiefout, dan ontvang je gratis een nieuwe eID.