Een idee voor een evenement in Tielt?
Dan begint jouw avontuur hier, bij het evenementenloket! Of je nu droomt van een gezellig buurtfeest, een bruisende rommelmarkt of een knallende fuif – wij helpen je op weg.
Alles wat je nodig hebt om jouw event vorm te geven, vind je hier op één plek.
Klaar om te starten? Vul eenvoudig het digitale aanvraagformulier in en laat het feest beginnen!
Wanneer moet je een digitaal aanvraagformulier indienen?
Organiseer je een activiteit in een zaal van de stad Tielt? Dan is het belangrijk om te weten of je een digitaal aanvraagformulier moet invullen. Hieronder leggen we het helder voor je uit:
✅ Altijd indienen
Bij deze activiteiten is een digitaal aanvraagformulier verplicht:
- Fuiven
- Feestelijkheden met traiteur of foodtruck
- Inname openbaar domein
❌ Niet nodig
Voor deze activiteiten hoef je geen digitaal aanvraagformulier in te dienen:
- Vergaderingen
- Wekelijkse activiteiten
- Repetities
❓ Soms nodig
Bij feestelijkheden en sociaal-culturele activiteiten wordt standaard een digitaal aanvraagformulier opgevraagd. Organiseer je echter een niet-risicovolle activiteit? Dan mag je dit gewoon vermelden bij je aanvraag:
“Geen digitaal aanvraagformulier aanwezig, geen risicovolle activiteit.”
📋 Wat is een risicovolle activiteit?
Een digitaal aanvraagformulier is verplicht bij evenementen die één of meerdere van deze risico’s inhouden:
- Afwijking van de geluidsnorm
- Objecten op de openbare weg (inname openbaar domein)
- Afsluiting van de openbare weg
- Grote impact op parkeergelegenheid of mobiliteit
- Risico op alcohol- en druggebruik
- Gebruik van open vuur of gasflessen
- Afwijking van het sluitingsuur
Een evenement melden verloopt op dezelfde manier als het aanvragen ervan (via Eagle).
Hou rekening met de volgende termijnen
- minstens 30 dagen vooraf: buurtfeesten, eetfestijnen, schoolfeesten, tentoonstellingen
- minstens 60 dagen vooraf: kermisactiviteiten, (rommel)markten, beurzen, stoeten, optochten
- minstens 90 dagen vooraf: braderijen, concerten, muziekfestivals, fuiven, sportactiviteiten (opgelet: wielerwedstrijden moeten wettelijk 14 weken op voorhand aangevraagd worden)
Wist je dat…
- …je je sneller kunt aanmelden op het Eagle-platform als je een account aanmaakt? Bij een volgende aanvraag hoef je dan niet alles opnieuw in te vullen, want eerdere gegevens kunnen eenvoudig gekopieerd worden. Na het klikken op “registreer” ontvang je een e-mail om je account te bevestigen.
- …je de protocollen voor de verschillende sectoren kunt raadplegen via het 'Overzicht protocollen'