Omgevingsvergunning - Stappenplan

Stappenplan: Omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen

Stap 1: Vergunning nodig of niet?

Ga na of je voor jouw project een omgevingsvergunning moet aanvragen of dat je bent vrijgesteld. 

Controleer het op het Omgevingsloket.

Let op: Zelfs bij een vrijstelling kunnen lokale voorschriften van toepassing zijn. Ga dus altijd na wat er mag op jouw perceel (zie stap 3).

---

Stap 2: Heb je een architect nodig?

Voor het bouwen van een woning of structurele aanpassingen aan een gebouw is de medewerking van een architect verplicht.
Je architect zal dan ook instaan voor het digitaal indienen van het project.

Bekijk hier welke werken vrijgesteld zijn van architect.

Heb je geen architect nodig? Dan kan je het dossier zelf opstellen en digitaal indienen via het digitaal Omgevingsloket van Vlaanderen.

---

Stap 3: Wat zijn de stedenbouwkundige voorschriften?

Zelfs als je geen vergunning nodig hebt, moet je geplande ingrepen afstemmen op de geldende voorschriften.

Controleer daarom:

• Of je perceel in een verkaveling, BPA of RUP ligt en wat de voorschriften zijn. Dit kan je veelal zelf opzoeken via de Plannenviewer van Stad Tielt.
• Of er lokale voorschriften van Tielt of Meulebeke zijn waarvoor een stedenbouwkundige verordening bestaat.
• Of het gebouw erfgoedwaarde heeft.  Dit kan je opzoeken op het Geoportaal van Onroerend erfgoed.

---

Stap 4: Vrijgesteld én in orde met de voorschriften?

✅ Dan mag je meteen starten met de werken. Je hoeft niets aan te vragen bij de stad.

❌ Niet vrijgesteld of wijk je af van de voorschriften? Dan moet je een aanvraag tot omgevingsvergunning digitaal indienen via het Omgevingsloket van Vlaanderen en ga verder met de volgende stappen.

---

Stap 5: Stel je dossier samen

Werk je met een architect? Die doet dit voor jou.
Zelf indienen? Dan heb je o.a. volgende documenten nodig:

• Inplantingsplan
• 3 foto's van de huidige situatie
• Omschrijving van de geplande werken
• Detailplannen van vergunde, huidige en toekomstige situatie
• …

Welke bijlagen je moet verzamelen voor jouw project vind je in het overzichtsdiagram dat je vindt bij de Downloads. 

Aan welke voorwaarden die bijlagen moeten voldoen vind je in het normenboek dat je vindt bij de Downloads.

---

Stap 6: Dien je aanvraag digitaal in

Ga naar het Omgevingsloket

Wat heb je nodig?

• Je digitale dossier
• Je eID met kaartlezer of Itsme-app

Hulp nodig bij het digitaal indienen? Kom langs bij de omgevingsbalie in het stadhuis van Tielt of Meulebeke, mét je documenten.

---

Stap 7: Dossierkosten

Voor elke aanvraag betaal je dossierkosten. Bij een openbaar onderzoek worden er extra kosten aangerekend.

De kosten voor de behandeling van diverse vergunningsaanvragen worden geregeld in een retributiereglement dat je vindt bij de Gerelateerde items. 

---

Stap 8: De vergunningsprocedure

• Binnen 30 dagen hoor je of je dossier volledig en ontvankelijk is. 
• In sommige gevallen wordt tijdens die 30 dagen bijkomende info gevraagd om je dossier te vervolledigen.
• Indien van toepassing wordt binnen 10 dagen nadat het dossier volledig en ontvankelijk werd verklaard, het openbaar onderzoek opgestart.  Je zal dan een gele affiche moeten afhalen bij het stadhuis (of toegestuurd krijgen) om die vervolgens zichtbaar op te hangen op de werf.  Je moet die aanplakking ook digitaal melden in het Omgevingsloket. 
• De beslissing over je aanvraag volgt meestal binnen 3 tot 6 maanden (richttermijnen).

---

Stap 9: Werken uitvoeren volgens de voorwaarden

• Lees de voorwaarden in je vergunning goed na.
• Je krijgt een gele affiche met de beslissing toegestuurd per post.  Deze affiche plaats je zichtbaar op de werf. Je moet die aanplakking ook digitaal melden in het Omgevingsloket.
• Wacht 35 dagen (30 dagen beroepstermijn + 5 dagen wachttijd) voor je start met de werken.
• Start binnen 2 jaar met de uitvoering van de werken om verval van de vergunning te vermijden.
• Meld de start en het einde van de werken via het Omgevingsloket.

---

Stap 10: Wat bij een weigering?

Werd je aanvraag geweigerd?

• Je hebt 30 dagen om beroep aan te tekenen.
• Of je dient een aangepaste aanvraag in, best in overleg met de gemeente.

Soms is ook bij weigering een aanplakking van gele affiche vereist.

---

Vragen of hulp nodig?

• Neem contact op met de omgevingsbalie van Tielt of Meulebeke.
• Plan een dossierbespreking in.
• Gebruik de handige links en tools op deze pagina.

Zo ben je goed voorbereid en vermijd je onaangename verrassingen tijdens je (ver)bouwproject.