Voor je kind gebruik kan maken van de buitenschoolse stedelijke opvang, moet het eerst ingeschreven worden.
- Inschrijven gebeurt vooraf, en kan pas als je kind schoolloopt of bijna start in de kleuterklas.
- Ouders ontvangen het huishoudelijk reglement, vullen een inlichtingenformulier in en ondertekenen een schriftelijke overeenkomst.
- Tijdens een bezoek aan de opvanglocatie bespreken we samen de werking, noden en wensen, en kunnen ouders (en kinderen) kennismaken met de omgeving en het team.
- Kinderen met een specifieke zorgbehoefte zijn welkom en krijgen een aangepaste begeleiding.
- De opvang is er voor kinderen die:
- school lopen op het grondgebied van Tielt, of
- waarvan (minstens) één ouder in Tielt woont.
De manier van inschrijven verschilt per locatie!
Inschrijven in Kinderopvang Tanneke
Inschrijven gebeurt via het ouderportaal Kwandoo: https://tielt.kwandoo.com.
Registreren kan vanaf het schooljaar waarin het kind met school start.
Kinderen kunnen al gebruik maken van de opvang vanaf de vakantie vóór de start van de kleuterschool.
Na online registratie moeten ouders langskomen op één van de locaties tijdens de openingsuren om:
- het huishoudelijk reglement te overlopen;
- individuele afspraken te bespreken;
- en de schriftelijke overeenkomst te ondertekenen.
Tijdens dit bezoek kunnen ouders ook de werking en infrastructuur leren kennen.
Inschrijven in IBO ’t Berenhuisje
Inschrijven gebeurt rechtstreeks via het opvangteam op afspraak via kinderopvang@tielt.be, dus niet online.
Ouders ontvangen bij inschrijving het huishoudelijk reglement, het inlichtingenformulier en de schriftelijke overeenkomst (te vinden bij formulieren).
Tijdens een afspraak worden het reglement en de werking overlopen, en is er ruimte om vragen te stellen en kennis te maken met het team en de locatie.
Pas na het inschrijven, kan je effectief een plaats reserveren in de kinderopvang.
Zonder geldige inschrijving kan je kind dus niet opgevangen worden. In functie van kwaliteit en veiligheid moet de opvang weten hoeveel kinderen verwacht worden, om voldoende begeleiders te voorzien. Enkel in uitzonderlijke omstandigheden kan je de opvang contacteren via telefoon of e-mail om na te gaan of er alsnog een vrije plaats beschikbaar is.