Vacature administratief medewerker Burgerzaken

Voltijds - Contractueel - Onbepaalde duur - Weddeschaal C1-C3

Ben je geboeid door de werking van een openbaar bestuur en werk je graag mee aan een optimale dienstverlening voor onze bewoners? Dan is een job bij ons zeker iets voor jou!

Stad Tielt is volop in beweging en is zoek naar een administratief medewerker burgerzaken.

Wat houdt de functie in?

De dienst Burgerzaken heeft als taak iedere burger zonder onderscheid de dienstverlening te garanderen die voldoet aan de wettelijke en administratieve bepalingen m.b.t. hun dagelijks leven als inwoner van de gemeente.  

Je maakt deel uit van een dynamisch team waarin samenwerken centraal staat. De dienst is opgedeeld in 3 sub-teams: Bevolking, Burgerlijke stand en Niet-Belgen. Je staat hierbij onder de directe leiding van de coördinator Burgerzaken.

Als all-round medewerker Burgerzaken ben je inzetbaar aan verschillende loketfuncties (burgerlijke stand, begraafplaatsen, bevolkingsaangelegenheden, vreemdelingen aangelegenheden, strafregister) zoals beschreven in de functiebeschrijving in bijlage.

In eerste instantie ligt de focus op vreemdelingenzaken en je bent gemotiveerd om deze materie je eigen te maken. Dit loket omvat onder meer de volgende algemene taken:

  • Registratie van aangiften en verklaringen die de staat van personen wijzigen
  • Contacten leggen met externe instanties en interne diensten
  • Behandelen van aanvragen en uitreiken van wettelijke documenten
  • Afgifte van attesten en afschriften/uittreksels
  • Administratieve verwerking en registratie: inschrijven en afschrijven vreemdelingen, afleveren verblijfskaarten, betekenen beslissingen inzake verblijfsrecht, nationaliteitsverklaringen, informeren i.v.m. wettelijke procedures

Je bent mensgericht, discreet en gaat steeds op zoek naar kansen om te verbeteren en oplossingen te vinden. Je kan het hoofd koel houden en communiceert steeds rustig en klantgericht. Je beschikt over een grote portie administratieve skills om gestructureerd en nauwkeurig te werken. Je volgt dossiers nauwgezet op en werkt vlot met verschillende IT-programma’s.

Je stelt je leergierig en flexibel op, je bent inzetbaar aan verschillende loketfuncties en in het belang van de dienst of tijdens verlofperiodes ben je bereid ook aan het loket in het gemeentehuis van Meulebeke te werken.

De volledige functiebeschrijving vind je als bijlage bij dit vacaturebericht.

Welk profiel zoeken we?

  • Communicatief en taalsterk: schriftelijk en mondeling
  • Assertief en dynamisch persoon
  • Discreet omgaan met informatie en dossiers
  • Administratieve skills
  • Inzetbaar aan verschillende loketfuncties
  • Bereid zijn om op zaterdag te werken
  • Minimum diploma secundair onderwijs
  • In het bezit zijn van een B-rijbewijs

Wat bieden wij jou aan?

  • Een voltijdse tewerkstelling in contractueel verband voor onbepaalde duur
  • Verloning volgens salarisschaal C1-C3
  • Overname anciënniteit relevante werkervaring
  • Maaltijdcheques (7,5 euro/ gewerkte dag)
  • Fietsvergoeding/ vergoeding openbaar vervoer
  • Hospitalisatieverzekering
  • Vakantiegeld en eindejaarstoelage
  • Tweede pensioenpijler 3%
  • Pluspas (diverse kortingen via GSD-V)
  • Gunstige vakantieregeling
  • Loopbaangerichte opleidingen
  • De kans om mee te bouwen aan een organisatie met grote maatschappelijke meerwaarde
  • Er wordt een wervingsreserve aangelegd zodat je ook op langere termijn kans maakt op een job

Hoe solliciteren?

Solliciteer tegen uiterlijk 16/02/2025.

  • Online via het onderstaande sollicitatieformulier
  • Tegen afgifte bij de dienst HR & Loopbaanbeheer, Markt 13, 8700 Tielt
  • Via mail naar personeelsdienst@tielt.be

Bezorg ons steeds de nodige bijlagen:

  • CV
  • Motivatiebrief
  • Recent uittreksel uit het strafregister (attest goed gedrag en zeden, jonger dan 3 maand)
  • Kopie van je rijbewijs

Heb je nog vragen of twijfel je om te solliciteren?

Wij beantwoorden graag je vragen i.v.m. deze sollicitatie. Neem gerust contact op met onze dienst HR & loopbaanbeheer. Dat kan op het nummer 051 82 66 20 of via personeelsdienst@tielt.be

We kijken er naar uit jou te ontmoeten!

Downloads

Naar top