Vacature administratief medewerker Sport

Ben je geboeid door de werking van een openbaar bestuur en werk je graag mee aan een optimale dienstverlening voor onze bewoners? Dan is een job bij ons zeker iets voor jou!

Stad Tielt is volop in beweging en is zoek naar een administratief medewerker Sport.

Voltijds - Contractueel - Onbepaalde duur - Weddeschaal C1-C3

Wat houdt de functie in?

Als medewerker van de dienst Sport werk je mee aan een toegankelijk, kwalitatief en goed georganiseerd sportaanbod voor inwoners, verenigingen en scholen. Je functie is gevarieerd en combineert organisatie, administratie, infrastructuurbeheer en rechtstreeks contact met burgers.

• Je stimuleert en ondersteunt sportparticipatie door het organiseren, coördineren en promoten van sportprojecten en evenementen, het verstrekken van informatie en advies over sportmogelijkheden, en het begeleiden en ondersteunen van sportverenigingen, scholen en de sportraad.
• Je staat mee in voor de efficiënte uitbating van het zwembad, waaronder het opvolgen van facturatie aan clubs en scholen, het controleren van inkomsten en uitgaven en het informeren van bezoekers.
• Je ziet toe op een veilig, correct en optimaal gebruik van de sportaccommodaties door het opvolgen van reglementen, het beheren van bezettingslijsten en verhuringen, het signaleren van onregelmatigheden en het toepassen van EHBO- en reanimatietechnieken indien nodig.
• Je ondersteunt de werking van de dienst via dossieropvolging, verslaggeving, opmaak van nota’s en ontwerpbeslissingen, beleidsvoorbereiding, facturatieopvolging en administratieve verwerking van inkomende en uitgaande documenten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en verstrekt duidelijke informatie over activiteiten, openingsuren en tarieven, beheert inschrijvingen en financiële verrichtingen en zorgt voor een klantvriendelijke en professionele dienstverlening.

De volledige functiebeschrijving vind je als bijlage bij dit vacaturebericht.

Welk profiel zoeken we?

• Je hebt affiniteit met sport en lokale verenigingen
• Je bent klantgericht, communicatief en sociaal vaardig
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig
• Je hebt organisatorisch talent en kan zelfstandig plannen
• Je bent flexibel (avond- en weekendwerk mogelijk)
• Je bent verantwoordelijk en stressbestendig
• Minimum diploma secundair onderwijs
• In het bezit zijn van een B-rijbewijs

Wat bieden wij jou aan?

• Een voltijdse (38/38) tewerkstelling in contractueel verband voor onbepaalde duur
• Verloning volgens salarisschaal C1-C3
• Overname anciënniteit relevante werkervaring
• Maaltijdcheques (8 euro/ gewerkte dag)
• Ecocheques (200 euro/ jaar voor een voltijdse en volledige tewerkstelling, pro rata berekening)
• Maximale fietsvergoeding 0.37 euro/km
• Terugbetaling openbaar vervoer
• Mogelijkheid om jaarlijks in te stappen in fietslease
• Gratis hospitalisatieverzekering (met gunstige aansluitingsvoorwaarden voor gezinsleden)
• Vakantiegeld en eindejaarstoelage
• Tweede pensioenpijler 3%
• Gunstige verlofregeling met 30 verlofdagen, 14 feestdagen, enkele lokale dienstvrijstellingen en de opbouw van anciënniteitsverlof
• Glijdend uurrooster
• Telewerk 1 dag/ week
• Loopbaangerichte opleidingen
• Personeelskortingen op het eigen cultuur-, sport-, jeugdaanbod en de kinderopvang.
• Pluspas (diverse kortingen via GSD-V)
• Teambuildings- en personeelsactiviteiten (personeelsreis, teambuilding, feestelijkheden, appreciaties en acties, …)
• De kans om mee te bouwen aan een organisatie met grote maatschappelijke meerwaarde
• Er wordt een wervingsreserve van 1 jaar, verlengbaar tot 5 jaar, aangelegd zodat je ook op langere termijn kans maakt op een job.

Hoe solliciteren?

Online via het onderstaande sollicitatieformulier.

Bezorg ons steeds de nodige bijlagen:

• Cv
• Motivatiebrief
• Recent uittreksel uit het strafregister model 595 (max. 1 maand oud)
• Kopie van je rijbewijs
• Kopie van je diploma (zie voorwaarden)

Heb je nog vragen of twijfel je om te solliciteren?

Wij beantwoorden graag je vragen i.v.m. deze sollicitatie. Neem gerust contact op met onze dienst HR & loopbaanbeheer. 

We kijken er naar uit jou te ontmoeten!