Verplaatsing tijdens het werk

Er zijn verschillende mogelijkheden om je te verplaatsen tijdens het werk:

Dienstvervoer

Dienstfiets

In het gemeentehuis staat er een dienstfiets voor het personeel. Als je verplaatsing haalbaar is, kan je gebruik maken van de fiets. Vooraf reserveren is niet nodig.

Dienstwagen

De gemeente heeft ook een dienstwagen ter beschikking. Deze kan je gebruiken voor grotere verplaatsingen. Het is de bedoeling dat je vooraf reserveert via het aanvraagformulier 'Ik wil een dienstwagen reserveren'. Je mag de dienstwagen nooit gebruiken voor privéverplaatsingen.

Eigen vervoer

Indien de dienstfiets of dienstwagen bezet is, mag je je eigen fiets of eigen wagen gebruiken voor je dienstverplaatsing. De terugbetaling van de kilometervergoeding gebeurt per kwartaal met de uitbetaling van het loon.

Eigen fiets

Indien je de dienstfiets gebruikt voor een dienstverplaatsing, heb je recht op een vergoeding. Deze wordt jaarlijks op 1 juli aangepast aan het algemene indexcijfer van de consumptieprijzen. Vul na de verplaatsingen het 'Formulier dienstverplaatsingskosten met eigen fiets' in om een kilometervergoeding te ontvangen en stuur het door naar personeelsdienst@meulebeke.be.

Eigen wagen

Indien je voor je dienstverplaatsing je eigen wagen gebruikt, heb je recht op een vergoeding.  Deze wordt jaarlijks op 1 juli aangepast aan het algemene indexcijfer van de consumptieprijzen. Vul na de verplaatsingen het 'Formulier verplaatsingskosten met eigen wagen' in om een kilometervergoeding te ontvangen en stuur het door naar personeelsdienst@meulebeke.be.

Als je gebruik maakt van je eigen wagen, dan meld je dit steeds vooraf via het aanvraagformulier 'Ik meld een dienstreis met eigen wagen'. Zo ben je geldig verzekerd tegen eventuele schade aan je wagen.

Openbaar vervoer

Wie zich voor het werk met het openbaar vervoer verplaatst, krijgt de kosten terugbetaald. De terugbetaling gebeurt per kwartaal met de uitbetaling van het loon. Stuur het 'Formulier verplaatsingskosten met openbaar vervoer' en de bewijsstukken door naar personeelsdienst@meulebeke.be.

Treinreis? Informeer vooraf via onthaal@meulebeke.be als er een treinticket beschikbaar is.

• Dienstregeling NMBS
• Dienstregeling De Lijn

Parkeerkosten

Parkeerkosten voor dienstverplaatsingen worden terugbetaald. De terugbetaling gebeurt per kwartaal met de uitbetaling van het loon. Vul na de verplaatsingen het 'Formulier parkeerkosten' in en stuur het formulier samen met het betalingsbewijs door naar personeelsdienst@meulebeke.be.