Als je een omgevingsvergunning krijgt, kan daar een financiële waarborg aan gekoppeld zijn. De waarborg is een garantie voor het correct uitvoeren van de verplichtingen en als vrijwaring om eventuele schade aan het gemeentelijke patrimonium (openbaar domein) te herstellen.
Het waarborgreglement in het kader van omgevingsvergunningen is van toepassing voor aanvragen die worden ingediend vanaf 1 januari 2026. Je vindt het onderaan de pagina bij de Gerelateerde items.
De stad kan een waarborg vragen voor:
- Stedenbouwkundige handelingen die grenzen aan het openbaar domein en/of die schade kunnen toebrengen aan het openbaar domein;
- Aanplantingen i.k.v. landschappelijke integratie van bedrijfsgebouwen
- Reliëfwijzigingen in agrarisch gebied i.k.v. bodembeheer
- Lasten in natura die worden gesteld naar aanleiding van art. 75 paragraaf 1, 4° van het Omgevingsvergunningsdecreet
De waarborgen die van toepassing zijn worden steeds vermeld in de omgevingsvergunning nabij de voorwaarden.
Waarborg voor stedenbouwkundige handelingen met mogelijke impact op het openbaar domein
Volgend stappenplan is van toepassing bij het verkrijgen van een omgevingsvergunning waarin een waarborg openbaar domein werd opgenomen:
- Je verkrijgt een omgevingsvergunning waarin een waarborg werd opgenomen.
- Je betaalt de waarborgsom volgens de modaliteiten vermeld in de factuur.
- Je maakt een plaatsbeschrijving over via het digitaal formulier op de deze pagina vóór de start van de werken.
- Je meldt de start van de werken via het omgevingsloket.
- Je voert de vergunde werken uit conform vergunning.
- Je meldt het einde van de werken via het omgevingsloket na afronden van de vergunde werken.
- Je dient de aanvraag tot vrijgave van de waarborg in via het digitaal formulier op deze pagina.
- De gemeentelijk diensten starten de controleprocedure op in functie van collegebeslissing of herstelvordering.
Plaatsbeschrijving
Elke bouwheer moet het openbaar domein voor en in de buurt van het onroerend goed in dezelfde staat achterlaten na het voltooien van de werken als voor het begin van de werken.
Voor aanvang van de werken vragen we om een plaatsbeschrijving te bezorgen, bestaande uit duidelijke en van een datum voorziene foto's, bezorgd via onderstaand digitaal forumlier. Deze plaatsbeschrijving dient om de staat van het openbaar domein ontegensprekelijk te kunnen vaststellen.
Wanneer je de waarborg terug vraagt, zal de gemeente binnen een termijn van 3 maanden na de aanvraag een controle uitvoeren van de locatie waar de werken zijn uitgevoerd, op voorwaarde dat het einde van de werken werd gemeld via het omgevingsloket.
Voor deze controle gebruiken we de plaatsbeschrijving. Ontbreekt deze plaatsbeschrijving, dan wordt aangenomen dat het openbaar domein in perfecte staat was bij aanvang van de werkzaamheden. In dit geval kan de gemeente eventuele vastgestelde schade aan het openbaar domein direct toeschrijven aan de uitgevoerde werken. Je hebt er dus alle belang bij om een goede plaatsbeschrijving te bezorgen.
Bij vaststelling van schade wordt een proces-verbaal opgemaakt. Als er schade aan het openbaar domein is vastgesteld, moet de bouwheer dit herstellen binnen 45 dagen. Indien de schade niet hersteld wordt, zal de gemeente dit zelf doen en de kosten doorrekenen op basis van het retributiereglement, na afhouding van de waarborg.
Onderaan deze pagina vind je bij het digitaal loket de mogelijk om online het volgende formulier in te vullen:
Plaatsbeschrijving openbaar domein voor aanvang omgevingsvergunning.
Hoe krijg ik mijn waarborg terug?
Je kan de waarborg terug vragen na de volledige uitvoering van de vergunde werken én nadat je het einde van de werken gemeld hebt via het omgevingsloket. Vraag de vrijgave van je waarborg aan via het formulier hieronder. Je aanvraag moet voorzien worden van een plaatsbeschrijving van na de uitgevoerde werken.
Onderaan deze pagina vind je bij het digitaal loket de mogelijk om online het volgende formulier in te vullen:
Vrijgave waarborg openbaar domein in het kader van omgevingsvergunning.
De vrijgave gebeurt nadat de gemeentelijke diensten een controle op het terrein hebben gedaan. Het college van burgemeester en schepenen neemt een beslissing over de vrijgave van de waarborg binnen de 90 dagen na deze vaststelling.
Vraag je waarborg op tijd terug
Vraag je waarborg tijdig terug, dit wil zeggen binnen de zes jaar na het verkrijgen van je vergunning.
Waarborg voor landschappelijke integratie van bedrijfsgebouwen
Je betaalt de waarborgsom volgens de modaliteiten vermeld in de factuur en de omgevingsvergunning. Na correcte uitvoering van de landschappelijke integratie kan de waarborg terug gevraagd worden.
Specifiek voor aanplanting van groenbuffers en hoogstammen kan het bestuur 50% van de waarborg vrijgeven na de effectieve aanplanting en de controle op de goede uitvoering door de diensten van de gemeente, op aanvraag van de vergunninghouder. De resterende waarborg komt pas vrij twee jaar nadat de eerste aanvraag tot vrijgave van deze waarborg gebeurd is, en wanneer na controle blijkt dat de vergunninghouder zorgvuldig de (her)aanplant uitvoerde.
Onderaan deze pagina vind je bij het digitaal loket de mogelijk om online het volgende formulier in te vullen:
Vrijgave waarborg groenscherm.
Waarborg bij reliëfwijzigingen in agrarisch gebied i.k.v. bodembeheer
Je betaalt de waarborgsom volgens de modaliteiten vermeld in de factuur en de omgevingsvergunning.
Uiterlijk 60 dagen na het verstrijken van de uitvoeringstermijn zoals die werd vastgelegd in de bijzondere voorwaarde van de omgevingsvergunning, dient de dienst Ruimte van stad Tielt, in het bezit te zijn van het attest van een beëdigd landmeter en de nodige referentiepunten.
De vrijgave van de waarborgsom gebeurt in zijn geheel, na vaststelling dat de referentiepunten in overeenstemming zijn met de aanvraag en de werken werden uitgevoerd binnen de vastgelegde termijn. De controle zal gebeuren door de dienst Ruimte van stad Tielt. De stad neemt een beslissing uiterlijk 3 maanden na de aanvraag tot vrijgave.
Waarborg bij lasten in natura die worden gesteld naar aanleiding van art. 75 paragraaf 1, 4° van het Omgevingsvergunningsdecreet (zonevreemde handelingen)
Je betaalt de waarborgsom volgens de modaliteiten vermeld in de factuur en de omgevingsvergunning.
De waarborg kan teruggevraagd worden na de volledige uitvoering van de last in natura volgens de bepalingen in de vergunning en dit binnen de vervaltermijn van de vergunning én na melding van het einde der werken via het omgevingsloket.
De aanvraag moet vergezeld worden van de nodige bewijsstukken zoals foto’s en facturen. De vrijgave gebeurt op basis van de vaststelling door de gemeentelijke diensten van de correcte en kwalitatieve uitvoering. Het college van burgemeester en schepenen neemt een beslissing over de vrijgave van de waarborg binnen de 90 dagen na deze vaststelling.